« On aimerait une vidéo, mais on ne sait pas trop par où commencer. » C’est probablement la phrase que nous entendons le plus souvent lors d’un premier échange, et c’est normal. Une production audiovisuelle a ses étapes, son vocabulaire et sa logique, et quand on ne les connaît pas, difficile d’anticiper le temps, le budget et ce qu’on attend de vous.

Voici comment se déroule un projet vidéo chez Doya Studio, de la première idée au fichier final livré, en trois grandes étapes, celles de toute production audiovisuelle professionnelle.

Étape 1. La pré-production, tout se joue avant la caméra

Cette étape se déroule en coulisses, mais c’est la plus déterminante. Une vidéo réussie est une vidéo préparée. Une vidéo décevante est presque toujours une vidéo improvisée.

Le brief. Tout commence par une conversation. Quel est l’objectif de cette vidéo, recruter, vendre, faire connaître, célébrer un événement ? À qui s’adresse-t-elle ? Où sera-t-elle diffusée ? Chez Doya Studio, ce premier échange est gratuit et sans engagement. Il nous sert à comprendre votre besoin réel, parfois différent de la demande initiale.

L’écriture. Sur cette base, nous construisons le concept, le script ou le conducteur, le ton et la structure narrative. Pour les projets les plus visuels, un moodboard vient poser l’ambiance, couleurs, lumière, références, afin que vous visualisiez le film avant même le premier plan tourné.

Les repérages et le planning. Choix des lieux de tournage (et demandes d’autorisation si nécessaire), identification des intervenants, plan de tournage heure par heure. C’est aussi à ce moment que se décident la taille de l’équipe, le matériel et les prises de vues aériennes.

Ce qu’on attend de vous à cette étape. Votre disponibilité pour valider le concept et le script. C’est la validation la plus importante du projet, tout le reste en découle.

Étape 2. Le tournage, le jour J (et pourquoi il se passe bien)

Le tournage est la partie visible de la production, et paradoxalement souvent la plus courte. Si la pré-production a bien fait son travail, la journée déroule un plan précis, avec l’installation, la lumière, les prises et les plans de coupe.

Selon le projet, l’équipe compte un vidéaste seul pour une interview intimiste, une équipe complète, cadreur, ingénieur du son, assistant lumière, télépilote drone, pour un film de marque. Notre rôle sur le plateau dépasse la technique. Nous dirigeons, nous rassurons les intervenants qui ne sont pas habitués à la caméra, et nous gardons en tête le montage final à chaque plan tourné.

Ce qu’on attend de vous à cette étape. Presque rien, et c’est voulu. Un interlocuteur présent ou joignable, des intervenants disponibles aux horaires convenus. Le reste, c’est notre métier.

Étape 3. La post-production, là où le film prend vie

Les rushes rentrent au studio, et le travail de fabrication commence, avec le dérushage (visionnage et tri de toutes les prises), montage narratif, étalonnage des couleurs, mixage du son, sous-titrage, habillage graphique.

C’est l’étape la plus longue, comptez en général plusieurs jours de travail pour chaque journée de tournage. C’est aussi celle où les outils ont le plus évolué ces dernières années. Les logiciels de post-production intègrent désormais des assistants par intelligence artificielle qui accélèrent les tâches techniques, un sujet que nous détaillons dans notre article sur l’IA en post-production. Chez Doya Studio, ces outils nous font gagner du temps sur la mécanique, jamais sur les choix créatifs.

Ce qu’on attend de vous à cette étape. Vos retours. Nous travaillons avec un nombre d’allers-retours de validation défini dès le devis. Vous savez exactement combien de versions sont prévues, ce qui protège votre budget et le calendrier.

Combien de temps à l’avance réserver une équipe de tournage dans l’Hérault ?

La question revient souvent. Réservez le plus tôt possible, idéalement plusieurs semaines avant la date visée.

Deux raisons à cela. La première est logistique. Nos plannings de tournage se remplissent à l’avance, particulièrement aux périodes chargées (rentrée, fin d’année, saison des événements). La seconde concerne la qualité. Plus le projet est anticipé, plus la pré-production est solide, et c’est elle qui fait la réussite du film. Pour un événement à date fixe (séminaire, inauguration, gala), contactez-nous dès que la date est connue.

Un projet urgent reste possible, parlez-nous-en, nous vous dirons franchement ce qui est faisable dans le délai.

Combien de temps dure une production complète ?

C’est la question jumelle de celle du délai de réservation. En ordre de grandeur, quelques semaines suffisent pour une interview ou une série de contenus réseaux sociaux, tandis qu’un film de marque, avec son écriture, ses repérages et plusieurs jours de tournage, s’étale davantage.

Trois variables font bouger ce calendrier. La disponibilité de vos intervenants d’abord. C’est souvent le premier facteur d’allongement, bien avant la technique. Les autorisations ensuite, quand le projet implique des lieux gérés ou des prises de vues aériennes. Vos délais de validation enfin. Un client réactif sur les retours peut gagner une à deux semaines sur l’ensemble du projet.

Chez Doya Studio, le calendrier précis est posé dès le devis, avec les dates clés de chaque étape, vous savez dès le départ quand votre film sera livré, et ce que cela suppose de chaque côté.

Vos validations, le film reste le vôtre

« Et si le résultat ne nous plaît pas ? » Cette question revient souvent. Notre réponse tient dans la méthode. Le projet comporte des points de validation intermédiaires, le concept et le script en pré-production, puis les versions de montage en postproduction, précisément pour qu’aucune mauvaise surprise ne soit possible en fin de parcours. Quand vous découvrez la première version du film, vous en avez déjà validé la colonne vertébrale.

Le nombre d’allers-retours de validation est défini dès le devis. Ce cadre protège à la fois votre budget, le calendrier et la cohérence du film. Vous participez aux choix créatifs aux moments où ils comptent, et vous nous laissez la fabrication entre les deux, chacun son métier, et le film y gagne.

Et le budget dans tout ça ?

Chacune de ces trois étapes représente un poste du devis, avec le temps d’écriture et de repérage, les jours de tournage et l’équipe mobilisée, les jours de montage et de finition. Pour comprendre en détail comment ces postes se construisent, lisez notre article sur ce qui fait le prix d’une vidéo d’entreprise à Montpellier.

Vous avez une idée ? On s’occupe du reste

Vous apportez l’ambition. Nous apportons la méthode, l’équipe et le regard. Racontez-nous votre projet, même encore flou, c’est notre travail de lui donner forme.